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内勤岗小能量大
2016-10-16  来源:永祥多晶硅   作者:陈小凤

  内勤,还有一个光鲜的名字叫文员。从大学毕业出来,我的第一份工作就是内勤,都说这工作很适合女生,我也非常珍惜这份工作。很快一年也就过去了,我也从一个“无头蝇”变为了“跳跳虫”,渐渐的我也“婆婆妈”了。因为每天的工作就像是我头上的发丝一样,细而多这是它的特性,不梳不理,那就乱而无序,常梳常理,那就“秀发飘逸”。

   

  今年公司提出“我的岗位我负责,我的工作请放心”,在生产一线,什么主控、巡检或其他岗位干得有声有色,在这偌大的一张“网”中,我们也是网中的一个“结”啊,这个结是外部与内部以及内部与内部沟通的一个枢纽,也是信息传递时的一个振荡源。

   

  内勤,你要记得每个月中每件事的节点,不能让别人提醒。每月15号之前报销部门通讯费,每月20日之前提交办公用品采购计划,每月30号之前提交部门培训总结,每月1、2号统计部门考勤表,每周四上交部门工作周总结等等……

   

  内勤,公司精神你要传达。公司通知的相关会议、培训等,要及时地告知相应的参会人员,并在会议前提醒大家。培训要提前准备培训场地,培训器材等。不管是检修时候的现场会议,还是每周一次的周例会,会议上都要认真做好会议纪要,记录下参会人员表达的观点和反应的问题。

   

  内勤,办公室内务你要整理。客人来了,纸杯在那里?打印文件时不见响应,打印纸咋没有了?打印出来了看不清,墨粉咋没更换?更有直爽之人,给我拿支笔芯过来,拿几张纸巾给我,准备的有吃的没有……如此林林总总。

  其实,作为内勤,每天会有很多事情要打断原本安排好的工作计划,回过头来,还得将事情一件件地处理完成,岗位所在,职责所需。

   

  对于检修分厂的内勤,还有一个重要工作:外协维修相关手续办理。要做好这个工作,必须熟悉公司的很多流程,对于涉及到的流程熟悉到能背下来,这也就是对自己工作负责的态度吧。要确保每项外协维修任务的合理合规性,必须收集工程联系单,存档,收集报价单,编制外协维修加工申请单,找领导审批,维修后组织外协验收,再找相关领导审批,所有资料,落下任何一项都不符合公司的外协付款条件,最后才是收集发票付款审批,过程中必须了解清楚维修事宜的来龙去脉,以便准确地给领导汇报工作。今年分厂新来一位大学生,其师傅为了让他了解公司的相关流程,特意安排他去落实车辆维修付款这一项任务,在找二分厂相关人员做齐资料,并做表核对,最后金额对应不上,我就带着他一起检查,然后找出了问题偏差,改正后完善了相关手续。事后他就说这事情好麻烦,其实我要告诉你:“小弟,不是麻烦,而是你没有掌握到公司的办事流程”。

   

  有人说,内勤,不就是整天整理一些档案文件什么的,其实真正落实到每一件事情的时候,需要我们付出真心和努力,毕竟我们同样都在奉行“我的岗位我负责,我的工作请放心”。

   

  也许我们平时会听到说:我手头的事情太多,没有空;这个事情不要找我,搞不赢。其实我要说:岗位所在,职责所需。我们大家一起奉行“我的岗位我负责,我的工作请放心”。

   

  ​内勤,同样不会落下。

   

活动简介
根据通威发〔2016〕10号文件精神,为配合“讲用活动”开展,展现通威人风采,推动文化落地,实现“融合、变革、创新”,通威集团隆重举办2016年度企业文化征文大赛。本次征文大赛围绕“我为通威建言”、“通威文化正能量”、“一个合格的通威人”、“感受‘诚、信、正、一’体员体员体员体员体员体员体员工...[查看更多]
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