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表达更准确、工作更高效
2016-10-16  来源:通威太阳能合肥分公司计划部  作者:刘余宝

  在日常工作中,我们会经常遇到各式各样的,关于工作交流表述方面的难题。比如,主管认为:“我已经把工作都交代清楚了,该做的和该注意的全都讲了”,但由于传递的信息杂乱,接收信息的员工有可能没能明白,或许还在想“主管到底是要我做什么呢?”,表达过程中的没有结构、没有条理、逻辑混乱,这将造成的结果是,各项工作没有如期完成,或者部分工作没有达到预期效果,导致了工作效率的降低、管理成本的上升。

  更准确的表达、更高效的沟通,是我在工作中一直想提升的方向。久旱逢甘霖,8月初,公司请来了通威大学的李雪莲老师,组织为期两天的《结构性思维》课程培训,李老师是思维与表达方面的授课专家,这两天时间李老师围绕着“思维更清楚、表达更准确”进行了系统地培训,并辅以实例和大量练习,使我们熟练掌握了思考问题和语言文字表达的方法与技巧。

  两天的培训犹如醍醐灌顶,对我进行了一次深层次的洗礼。回过头检查一下自己之前的表达方式、PPT文稿材料等,发现有很多需改进的地方,例如:表达散乱,想到什么讲什么;PPT表达无主题,观点笼统;谈话没有考虑场景,也没有从信息接收方的角度去考虑(即利他性原则)等等。准确的表达不仅仅体现在口头交流,更多的还包括邮件、工作总结、项目计划、进度汇报等书面表达。书面的表达形式,由于其特殊性,更要坚持“结论先行、上下对应、分类清楚、排列逻辑”的表述原则。有些员工的书面材料,洋洋洒洒几千字,领导花很长时间和精力,认真逐句看过后,发现根本就弄不清楚所要表达的主旨。在培训过后,我持续不断的思考沉淀,并重点将所学知识运用到日常工作中。李老师也多次强调,学了必须经常用,要有效转化才能见成效,绝对不能培训时“非常激动”,培训后“一动不动”。

  最后,分享一段李老师培训时播放的视频:春天,一位盲人在街边乞讨,纸板上写着“我是盲人,需要帮助”,捐助者寥寥无几。之后一位路人,帮他将纸板文字改为 “春天来了,我却看不见春天。”,人们纷纷驻足提供捐助。换一种表述方式,结果却已截然不同。

活动简介
根据通威发〔2016〕10号文件精神,为配合“讲用活动”开展,展现通威人风采,推动文化落地,实现“融合、变革、创新”,通威集团隆重举办2016年度企业文化征文大赛。本次征文大赛围绕“我为通威建言”、“通威文化正能量”、“一个合格的通威人”、“感受‘诚、信、正、一’体员体员体员体员体员体员体员工...[查看更多]
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